Tientallen locaties, wisselende ploegen
Papieren lijsten en losse prikklokken houden de realtime registratieplicht niet bij.
Aanwezigheidsregistratie
Inchecken met één tik. Aangifte bij de RSZ, automatisch en op tijd.
CIAO Clean, onze registratieoplossing voor de schoonmaaksector: uw medewerkers checken in en uit in een app in 11 talen, en elke beweging gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ — opgevolgd tot het definitieve antwoord.
- Automatische RSZ-aangifte binnen de wettelijke termijn
- App in 11 talen
- EU-gehost, GDPR-conform
01 Het probleem
Herkenbaar?
De wettelijke termijn is geen mensenwerk
Elke check-in moet vrijwel onmiddellijk bij de RSZ zijn — handmatig doorgeven schaalt niet, en vergeten is een vaststelling bij inspectie.
Meertalige ploegen, eentalige instructies
Verkeerd of niet geregistreerd omdat de app of de uitleg de taal van de werkvloer niet spreekt.
Registratiefouten ziet u pas als de inspectie ze ziet — tenzij uw systeem ze zelf opvolgt.
02 Hoe het werkt
Van één tik tot een aanvaarde aangifte
-
De medewerker checkt in
Eén tik in de CIAO Mobile-app, in de eigen taal; de geofence bevestigt de aanwezigheid op de juiste werklocatie.
-
CIAO Clean geeft de registratie door aan de RSZ
Automatisch, binnen de wettelijke termijn, ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat — en gegarandeerd nooit dubbel.
-
U ziet het resultaat
Elke aangifte wordt opgevolgd tot het definitieve overheidsantwoord, in klare taal in uw dashboard en rapporten.
Achter de schermen: elke beweging wordt ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat, binnen de wettelijke termijn verstuurd, en opgevolgd tot het definitieve overheidsantwoord.
03 Wat CIAO Clean doet
Registreren. Aangeven. Opvolgen. Aantonen.
Eén tik, in de eigen taal
De CIAO Mobile-app werkt in 11 talen, met PIN-first aanmelden, een donker thema voor buitenwerk en knoppen die met werkhandschoenen te bedienen zijn.
Automatisch aangegeven, nooit dubbel
Elke qualifying beweging gaat binnen de wettelijke termijn naar de RSZ. Drie onafhankelijke waarborgen sluiten dubbele aangiftes uit; mislukte verzendingen worden automatisch opnieuw geprobeerd en gemeld in plaats van eindeloos herhaald.
Opgevolgd tot het overheidsantwoord
CIAO Clean volgt elke registratie tot ze aanvaard of geweigerd is, vertaalt elke opmerking naar klare taal, en bevriest elke beweging als een onveranderlijke momentopname — audit-proof.
Gebouwd voor uw realiteit
Meerdere juridische entiteiten in één organisatie, ploegen met eigen sites en managers, en registraties uit andere systemen op dezelfde contracten — in één beeld.
04 Privacy
Registratie zonder surveillance.
De app leest de locatie alleen op het moment van in- of uitchecken, om te bevestigen dat uw medewerker op een geregistreerde werklocatie staat. Geen tracking op de achtergrond, geen permanente volging — en de app zegt dat ook letterlijk tegen de medewerker. Positiehistoriek heeft een korte, instelbare bewaartermijn.
Een registratiesysteem dat u ook aan de ondernemingsraad kunt voorleggen.
05 De app
CIAO Mobile — gemaakt voor de werkvloer
Eén app voor elke medewerker: inchecken, uitchecken, en zien wat er geregistreerd is. Geen opleiding nodig, geen handleiding op de werkvloer.
Wat betekenen de RSZ-foutcodes? De volledige gids staat op ciao-connect.be — één catalogus voor de hele CIAO-familie, nooit een kopie per site.
06 De CIAO-familie
Registreert u al met een ander systeem?
Of wilt u ook bewaken wat er al bij de RSZ zit? CIAO Connect, onze compliance-monitoring voor Check In and Out at Work, controleert continu elke registratie — ook registraties die niet via CIAO liepen.
Eén platform, drie ingangen: registreren met CIAO Clean, bewaken met CIAO Connect.
07 Vertrouwen & beveiliging
Gebouwd zoals een registratieproduct hoort
- EU-datahosting
- GDPR-conform
- Versleutelde RSZ-certificaten (AES-256-GCM)
- Volledige audit trail
- Rollen en rechten voor veilig delegeren
08 Veelgestelde vragen
Rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is Check In and Out at Work (CIAO)?
Check In and Out at Work is de verplichting van de RSZ om de aanwezigheid van werknemers op de werkplek in realtime te registreren, tegen een aangemeld werkcontract (AVW). Ze geldt vandaag onder meer voor de schoonmaaksector.
Werkt dit met meerdere vestigingen of vennootschappen?
Ja. Meerdere juridische entiteiten, ploegen met hun eigen locaties en verantwoordelijken staan in één beeld, elk met hun eigen registraties en rapporten.
Wij registreren al met een prikklok — wat dan?
Uw bestaande registraties blijven bruikbaar: CIAO Connect, onze compliance-monitoring voor Check In and Out at Work, leest ook registraties in die andere systemen bij de RSZ indienden, op dezelfde contracten.
Wat als een medewerker buiten de zone in- of uitcheckt?
De registratie wordt geweigerd met uitleg in klare taal, en randgevallen worden transparant gemarkeerd voor de supervisor — nooit stilzwijgend aanvaard.
In welke talen werkt de app?
Beschikbaar in 11 talen, waaronder Arabisch met volledige RTL-ondersteuning.
Volgt de app mijn medewerkers?
Nee. De locatie wordt alleen gelezen op het moment van in- of uitchecken, om de aanwezigheid op een geregistreerde werklocatie te bevestigen — geen tracking op de achtergrond, en de app zegt dat ook letterlijk tegen de medewerker.